Product Owner / Servicemanagement HR & ERP (m/w/d)

Drei der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands arbeiten in der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH unter einem Dach: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Martin-Gropius-Bau. Mit ihren Geschäftsbereichen ermöglicht die KBB herausragende Kulturprojekte und führt diese Berliner Institutionen in die Zukunft. Weitere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu.

Die KBB IT ist ein kleines Team mit großer Verantwortung. Von Basisinfrastruktur und Rechenzentrumsbetrieb bis zur Entwicklung von Spezialsoftware decken wir den gesamten IT-Bedarf „unserer“ Kulturinstitutionen ab. Wir arbeiten in einem sehr angenehmen, sozialen und ethischen Umfeld in einer Nische oberhalb der Marktwirtschaft. Die Mitarbeit bei uns ist von Vertrauen geprägt und mit dem Versprechen verbunden, dass unser Handeln zu einem großen Ganzen beiträgt, zu dem wir vollständig stehen können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als

Product Owner / Servicemanagement HR & ERP (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet:

  • In den fachlichen Domänen „HR / Personalwirtschaft“, „Finanzbuchhaltung“ und „Finanzcontrolling / Budgetplanung“ treibst Du u.a. neue effiziente Workflows voran.
  • Du bist zuständig für den Aufbau von ESS / MSS Anwendungen über interne Portallösungen.
  • Datenanalyse / Data Warehouse und Datenabfrage SQL.
  • Du bringst deine Erfahrung im Projektmanagement / Changemanagement mit ein. Aktuelle Beispielprojekte sind: Einführung elektronische Rechnungsverarbeitung und ERP-Upgrade.
  • Du moderierst Besprechungen richtiger Teilnehmerkreise so, dass die geplanten Ziele in der gesetzten Zeit erreicht werden.
  • Du wählst im Anforderungsmanagement basierend auf Deiner Erfahrung die passende Methodik z.B. Epics, User Stories, Use Cases, Prozessanalyse- / Optimierung (z.B. BPMN).
  • Du arbeitest mit Sage HR und Sage Officeline.

Dein Profil:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer Schnittstellenrolle zwischen Fachlichkeit und Technik. Du bist es gewohnt, die erste Kontaktperson für die Fachabteilungen zu sein. Gleichzeitig verstehst Du auch die technischen Grundlagen.
  • In der Steuerung dienstleistender Personen liegt Dein Fokus auf einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Du setzt hierbei die Interessen der KBB mit Augenmaß durch.
  • In der Auswahl von Dienstleistern und dem zugehörigen Vertragsmanagement bist Du erfahren oder traust Dir zu, eingearbeitet zu werden.
  • Verhandlungssichere Deutschkennnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar. Du solltest auf Deutsch über komplexe Themen diskutieren können und über das entsprechende fachliche Vokabular verfügen.
  • Egal ob Produkt oder eigenentwickelte Anwendung: Du erstellst klar priorisierte Anforderungen zur Weiterentwicklung sicher.
  • Du kannst Dir vorstellen, eine entscheidungstragende Person in einem kleinen Team zu sein und führst Projekte effizient zum Erfolg. Hierbei hilft Dir deine pragmatische Grundhaltung.
  • Du hast Agilität verstanden und siehst beispielsweise Scrum nicht als starren Fahrplan für Projekte und bist In der Auswahl und Bedienung von Werkzeugen wie Jira, Excel, PowerPoint und Wiki versiert.

Willkommen bei uns.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung. Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD sowie die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge (VBL). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem persönlichen Hintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Weiterhin werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Fragen steht Dir unser Leiter IT (Michael Schubert) unter jobs@kbb.eu gern zur Verfügung. Bitte sende Deine Bewerbung per E-Mail als PDF unter dem Stichwort „Product Owner / Servicemanagement HR & ERP“ bis zum 09. Juni 2019 an: jobs@kbb.eu

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige im Laufe des Bewerbungsverfahrens in unserem Hause entstehende Kosten nicht übernehmen können.

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH | Schöneberger Straße 15, 10963 Berlin | www.kkb.eu